Declaración sobre la esclavitud moderna

ESP reconoce que tiene la responsabilidad de adoptar un planteamiento firme frente a la esclavitud y la trata de seres humanos

Esta declaración establece las acciones de ESP para comprender todos los riesgos potenciales de esclavitud moderna relacionados con su negocio y para poner en marcha medidas destinadas a garantizar que no haya esclavitud ni trata de seres humanos en su propio negocio y en su cadena de suministro.

Como proveedor de servicios informáticos en todo el mundo, ESP reconoce que tiene la responsabilidad de adoptar un planteamiento firme frente a la esclavitud y la trata de seres humanos.

ESP se compromete absolutamente a prevenir la esclavitud y la trata de seres humanos en sus actividades empresariales, y a garantizar que su cadena de suministro esté libre de esclavitud y trata de seres humanos.

Estructura organizativa y cadenas de suministro

ESP presta servicios de asistencia informática a medida a organizaciones de todo el mundo. Nos apoyamos en empresas asociadas para ampliar nuestro alcance a países en los que no tenemos presencia directa, o esa presencia se limita a regiones específicas dentro de un país.

ESP presta servicios a sus clientes en más de 160 países.

A continuación se expone el proceso mediante el cual la empresa evalúa si determinadas actividades o países son o no de alto riesgo en relación con la esclavitud o la trata de seres humanos:

  • ESP presta directamente el servicio – riesgo muy bajo
  • ESP utiliza los servicios de una empresa de colocación de personal para proporcionar personal para prestar el servicio – bajo riesgo
  • El proveedor sólo suministra bienes: bajo riesgo
  • El proveedor presta servicios a ESP – riesgo medio
  • El proveedor presta servicios en nombre de ESP – riesgo medio
  • El proveedor utiliza un proveedor adicional para prestar servicios en nombre de ESP – alto riesgo

Actividades de alto riesgo

Las siguientes actividades se consideran de alto riesgo de esclavitud o trata de seres humanos: ESP subcontrata servicios a un proveedor, que a su vez subcontrata a otra empresa y, o bien protege la identidad de la otra empresa, o bien no revela la extensión de la cadena de suministro a ESP.

Responsabilidad

La responsabilidad de las iniciativas de ESP contra la esclavitud es la siguiente:

  • Políticas: El Consejo es responsable de crear, autorizar y revisar la política.
  • Evaluaciones de riesgos: El equipo de Gestión de Socios se encargará de auditar a nuestros Proveedores. RRHH será responsable de garantizar que el personal directo e indirecto de ESP reciba un trato justo.
  • Investigaciones/diligencia debida: La identificación inicial y la investigación de sospechas de esclavitud moderna serán realizadas por el Equipo de Gestión de Socios, y los asuntos no resueltos se elevarán a la Junta Directiva.
  • Formación: La formación sobre la esclavitud moderna a través de Engage in Learning es obligatoria para los siguientes departamentos: Todos los directivos, Gestión de socios, Gestión de proyectos de implantación y transición, Prestación de servicios, RRHH (Personal identificado).

Políticas pertinentes

ESP aplica las siguientes políticas que describen su enfoque para la identificación de los riesgos de esclavitud moderna y las medidas que deben adoptarse para prevenir la esclavitud y la trata de seres humanos en sus operaciones:

  • Política de denuncia de irregularidades – ESP anima a todos sus trabajadores, clientes y otros socios comerciales a comunicar cualquier preocupación relacionada con las actividades directas, o las cadenas de suministro de ESP. Esto incluye cualquier circunstancia que pueda dar lugar a un mayor riesgo de esclavitud o trata de seres humanos. El procedimiento de denuncia de irregularidades de ESP está diseñado para facilitar a los trabajadores la presentación de denuncias, sin temor a represalias.
  • Código de conducta del empleado – El código de ESP deja claro a los empleados las acciones y el comportamiento que se espera de ellos cuando representan a ESP. ESP se esfuerza por mantener los más altos niveles de conducta de sus empleados y de comportamiento ético en la prestación de sus servicios y en la gestión de su cadena de suministro.
  • Código de conducta de los proveedores: ESP se compromete a garantizar que sus proveedores cumplan las normas éticas más estrictas. Los proveedores deben demostrar que ofrecen condiciones de trabajo seguras cuando sea necesario, que tratan a los trabajadores con dignidad y respeto, y que actúan de forma ética y dentro de la legalidad en el uso de la mano de obra. ESP trabaja con los proveedores para garantizar que cumplen las normas del código y mejoran las condiciones laborales de sus trabajadores. No obstante, las infracciones graves del código de conducta de los proveedores de ESP darán lugar a la rescisión de la relación comercial.

Diligencia debida

ESP actúa con la diligencia debida a la hora de considerar la contratación de nuevos proveedores y revisa periódicamente a sus proveedores actuales. La diligencia debida y las revisiones de ESP incluyen:

  • cartografiar la cadena de suministro en sentido amplio para evaluar los riesgos geográficos o de servicios concretos de la esclavitud moderna y la trata de seres humanos;
  • evaluar los riesgos de esclavitud moderna y trata de seres humanos de cada nuevo proveedor mediante la cumplimentación del cuestionario correspondiente;
  • revisar periódicamente todos los aspectos de la cadena de suministro basándose en la cartografía de la cadena de suministro;
  • realización de auditorías o evaluaciones de proveedores a través de nuestro Equipo de Socios, que se centran en mayor medida en la esclavitud y la trata de seres humanos cuando se detectan riesgos generales;
  • remitir a la Junta las preocupaciones sobre los Proveedores;
  • Invocar sanciones contra los proveedores que no mejoren sus resultados de acuerdo con un plan de acción o incumplan gravemente nuestro código de conducta para proveedores, incluida la rescisión de la relación comercial.

Formación

ESP requiere que todo el personal identificado dentro de ESP complete la formación sobre la esclavitud moderna como un módulo dentro del programa Engage in Learning de ESP.

La formación de ESP sobre la esclavitud moderna abarca:

  • Comprender la magnitud de la esclavitud moderna
  • Sus responsabilidades en virtud de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015
  • ¿Qué es la esclavitud moderna?
  • Cómo detectar los signos de la esclavitud moderna
  • Cómo denunciar la esclavitud moderna

Programa de sensibilización

Además de formar al personal, ESP ha sensibilizado sobre cuestiones relacionadas con la esclavitud moderna distribuyendo folletos por correo electrónico al personal.

Los folletos explican al personal:

  • los hechos básicos;
  • qué es la esclavitud moderna;
  • cómo identificar a una víctima potencial;
  • qué deben hacer si sospechan que un compañero de trabajo es víctima de la esclavitud moderna.